在峴港為 300–1,000 人的活動選場地：室內體育館、飯店宴會廳還是海灘？

對於 300–1,000 人的活動，場地決定了腳本被允許做的大部分事情。天花板有多高，決定能吊多大的螢幕；地板能承多重，決定舞台能放在哪裡；現場供電到什麼程度，決定要不要另拉發電機。本文依照一次場勘應該走過的順序，比較峴港最常用的三類空間——而不是憑「哪裡看起來比較氣派」的感覺。

三種空間，三種活動#

室內體育館提供大空間、高天花板與連續平坦的地板：適合舞蹈賽事、音樂活動，以及需要階梯式座位或多個功能區的大型會議。相對地，聲學往往是弱點——硬質表面、大體積、殘響長；裝飾也幾乎要從頭做起，因為空間本身沒有現成的美感素材。

飯店宴會廳、婚宴餐廳現成提供美感、空調、餐飲後勤與達標的洗手間：適合晚宴、尾牙、簽約儀式、客戶會議。限制在於天花板低、吊點有限——許多宴會廳不允許在結構上吊掛荷重，因此螢幕與燈光必須改用落地支架方案，佔用賓客區的面積。

海灘、江畔、戶外場地提供無可取代的景觀：適合開幕典禮、節慶、音樂之夜、水面上的節目。相對地，必須承擔全部天氣風險，幾乎一切都要從零搭建——包括供電、洗手間與走道。風險細節與備案，請見海濱活動的七項天氣風險。

場勘時要量的十項標準#

1. 天花板：淨高與障礙物#

量到實際的最低點（樑、空調風管、既有燈具系統），不要採用簡介上的數字。天花板高度決定 LED 螢幕的尺寸，以及能否在舞台上方架設橫向桁架。天花板低的宴會廳若硬要吊大螢幕，會遮住後排桌位的視線——這個問題只有在真的擺桌時才會顯現。

2. 吊點與允許荷重#

必須以書面提出的問題：可以吊在哪裡、每個點承重多少、由誰確認。若沒有吊點，全部燈光與螢幕改為落地支架或地面支撐桁架——佔用地板面積並增加費用，這必須在報價時就知道，而不是施工時。

3. 地板：承重、平整度、表面保護#

運動木地板與飯店大廳的石材地板通常附有表面保護條件：必須鋪墊層、限制堆高機、禁止鑽孔。沙地請回頭參考天氣風險一文中的防沉陷段落。這也是常被漏掉的費用來源。

4. 現場供電#

需要知道三個數字：可用總容量、配電箱位置與接頭類型。有大型 LED、舞台燈光與供餐廚房的活動可能超出宴會廳的額度，被迫租用發電機——連帶要考慮機器擺放位置、噪音與電纜路徑。任何有不可中斷儀式的活動，備用發電機都是必須。

5. 聲學與音量限制#

室內：在空場中試聽拍手聲，估算殘響；事先詢問既有的喇叭系統，以了解需要補充什麼。戶外：詢問音量限制與允許播放音響的時段——鄰近住宅區或有住客的飯店通常有硬性限制，這直接影響活動的結束時間。

6. 重型貨物的進場路線#

門寬、地下室高度、貨梯、卡車停放處到舞台的距離。一個漂亮的宴會廳若卡車必須停在 150 公尺外，會讓搭建時間多出半天並增加搬運人力。有 LED 螢幕的活動，必須事先知道貨物從哪條路線進場、哪些時段允許進場。

7. 後台與藝人休息室#

需要足夠的空間給技術組、有鏡子與插座的更衣區，以及不穿越賓客區的上台路線。有許多演出節目的活動若後台狹窄，自然會產生轉場緩慢的狀況——這是觀眾最容易看見的失誤。

8. 依擺桌方式計算的真實容量#

公布的容量數字通常按劇院式座椅計算。同一個宴會廳，擺成圓桌宴席可能損失 35–45% 的容量，因為要扣除走道、舞台、報到區與服務區。請要求依您的宴席形式繪製的擺桌圖，附實際桌數。

9. 洗手間、停車、逃生出口#

依賓客人數與預期男女比例計算洗手間數量；賓客與技術車輛的停車位分開計算；逃生出口不得被任何裝飾項目遮擋。最後一項是安全條件，不是可以協商的美觀部分。

10. 合約條件與隱藏費用#

可進場搭建的時間與必須交還場地的時間；加時費；電費；必須使用場地餐飲或技術服務的約束；取消與賠償條件。許多場地對過夜搭建另有收費——若活動需要完整一天的搭建時間，這個數字會改變整份預算。

快速比較#

標準	室內體育館	飯店宴會廳	海灘／戶外
大容量	強	中等	強（視場地而定）
天花板與吊點	強	弱至中等	無，需自建桁架
現成美感	弱	強	強（景觀）
聲學	弱，需處理	中等至好	無殘響，但有風
餐飲後勤	需外包	現成	需外包
天氣風險	無	無	高，需備案腳本
許可依賴度	中等	低	高

快速選擇的方法#

從活動中不能妥協的項目出發，而不是從場地清單出發。若亮點是大螢幕與多層次的舞台節目，天花板與吊點標準優先。若亮點是宴席與莊重的儀式，後勤與美感標準優先。若亮點是景觀與水面上的節目，請在最初的預算中就接受備案的投資。

我們依每場活動勘查並媒合場地——室內體育館、飯店宴會廳、餐廳、海灘——並依需求出租舞台設備、音響、燈光、LED 螢幕與帳篷。請見會議場地與活動設備租借服務、峴港會議場地指南，或送出場勘需求並附上賓客人數與預計日期。