Đông Nam Á
峴港 · 會議與活動場地

峴港會議場地:場地租借與活動製作,一站完成

我們是總部位於越南峴港的活動製作公司,與峴港各大會議中心、飯店宴會廳與室內場館長期合作。從場地評估、勘查、租借,到音響燈光、LED、舞台搭建與活動當天的執行,由同一個團隊負責。

快速回答

在峴港舉辦 300–1,000 人的會議、年會或晚宴,主要有三類場地:大型會議中心、五星級飯店與度假村宴會廳、室內體育館;海灘與戶外場地則適合開幕與慶典。Đông Nam Á Events 依您的人數、預算與節目內容,提出 2–3 個場地方案並附優缺點比較,協助勘查、租借與技術執行。

  • 場地評估、勘查與租借協助
  • 音響、燈光、LED、帳篷租賃,技術人員駐場
  • 舞台搭建與活動全程執行
  • 英文溝通,24 個工作小時內回覆

更新日期:

峴港四類會議與活動場地

同樣的預算,在不同類型的空間會變成三種完全不同的活動。以下依場勘的順序整理峴港最常用的四類場地,而不是依「哪一個看起來最氣派」。

1. 大型會議中心

適合千人以上的國際會議、展覽與大型年會。峴港擁有曾承辦 2017 年 APEC 領袖會議週的國際級會議中心(Ariyana Convention Centre),淨高、吊點與供電條件最完整;相對地,熱門檔期需要提早預訂,場地本身的裝潢較少,舞台與佈置多半要從零搭建。

2. 五星級飯店與度假村宴會廳

適合 300–1,000 人的晚宴、頒獎、簽約儀式與客戶會議。裝潢、空調、餐飲動線與洗手間都已到位;限制在於天花板較低、吊點少,許多宴會廳完全不允許從結構吊掛,螢幕與燈光必須改用地面支架,佔用賓客區的面積。峴港海岸線上的度假村(Furama、Vinpearl 等)可將會議與團隊活動、海灘晚宴結合在同一地點。

3. 室內體育館與大型室內空間

提供高挑、連續平坦的大面積空間,適合舞台秀、音樂活動與需要階梯座位或多功能分區的大型會議。代價是聲學:硬質表面、大體積、長殘響,需要額外處理;裝潢也幾乎要從零開始。

4. 海灘、江畔與戶外場地

提供其他場地無法取代的景觀,適合開幕典禮、節慶、音樂之夜與任何水上節目(我們自有 Flyboard 水上飛行設備)。相對地,您必須承擔全部的天氣風險,供電、洗手間與走道都要從零建置,並在第一版預算中就納入備案。

一覽比較

比較項目會議中心 / 室內體育館飯店宴會廳海灘 / 戶外
大人數容納中等強(視地面而定)
淨高與吊點弱至中等無,需自建桁架
既有裝潢強(自然景觀)
聲學弱,需處理中等至好無殘響,但有風
餐飲動線外包進場場內供應外包進場
天氣風險高,需備案腳本
許可依賴度中等

更快的選法:從節目中不能妥協的那一項出發,而不是從場地清單出發。主軸是大螢幕與多層次的舞台節目,淨高與吊點排第一;主軸是晚宴與正式儀式,動線與裝潢排第一;主軸是景觀與水上節目,就在第一版估價中接受備案的成本。完整的十項場勘要點請見這篇文章

場勘時我們會確認的十件事

01
淨高與障礙物

量到最低點(樑、空調風管、既有燈架),決定 LED 螢幕尺寸與桁架能否跨越舞台。

02
吊點與允許荷重

可吊掛的位置、每點承重、由誰確認。沒有吊點時,燈光與螢幕全部改用地面支架,佔用面積與費用都要寫進報價。

03
地板承重與保護

運動木地板與石材地面通常附帶保護條件:先鋪墊、限制堆高機、禁止鑽孔。

04
現場供電

總容量、配電箱位置、接頭形式。大型 LED、舞台燈光加上出餐廚房可能超出宴會廳額度,需另備發電機。

05
聲學與噪音限制

室內:拍手聽殘響;戶外:問清噪音上限與可使用擴音的時段,這決定活動必須結束的時間。

06
重型設備進場動線

門寬、地下室淨高、有無貨梯、卡車卸貨點到舞台的距離。距離 150 公尺就多半天搭建時間。

07
後台與藝人休息室

技術人員空間、附鏡子與插座的更衣區、不穿越賓客區的上台動線。

08
依您的桌型計算真實人數

場地公布的人數多為劇院式。同一空間改為圓桌晚宴,扣除動線、舞台、報到與服務區後可能少 35–45%。

09
洗手間、停車與逃生出口

洗手間數量對照賓客人數與男女比例;賓客與技術車輛分開計算停車位;任何佈置都不得擋住逃生出口。

10
合約條款與隱藏費用

可進場搭建與必須交還的時間、加時費、電費、是否強制使用場地餐飲或技術廠商、取消與賠償條款。

我們能為您做什麼

從詢問到活動當天的流程

01
需求確認

請告訴我們人數、預計日期、預算範圍與節目重點。我們在 24 個工作小時內回覆。

02
場地提案

提出 2–3 個場地方案,附各自的優缺點與預估費用,供您比較。

03
場勘與報價

實地勘查後提供逐項報價,含峴港市區內的運輸、安裝與撤場。

04
搭建、執行與交接

依約定時段進場搭建,技術人員全程駐場;活動結束後交付影像與紀錄。

給海外主辦方的實用資訊

航班

台北與香港均有直飛峴港的航班,飛行時間約 2.5–3 小時。

簽證

台灣與香港旅客可線上申請越南電子簽證(e-visa);請以越南官方公告為準。

時差

越南為 UTC+7,比台灣與香港慢 1 小時。

溝通

表單可用中文或英文填寫。我們以英文回覆;如需中文溝通,請在表單中註明。

常見問題

我們還沒有場地,你們能協助尋找嗎?
可以,這正是此項服務的核心。我們與峴港的會議中心、飯店、餐廳與室內場館長期合作。請描述活動的規模與性質,我們會勘查場地,提出 2–3 個方案並附優缺點,協助完成租借流程。
可以只租設備、不委託活動執行嗎?
可以。許多自行執行活動的團隊只需要音響、燈光、LED 螢幕或帳篷。我們可按項目出租,並派技術人員駐場操作,確保設備以正確的輸出運作。
報價包含哪些項目?
報價逐項列出,含峴港市區內的運輸、安裝與撤場。請透過表單提供活動資訊,我們在 24 個工作小時內回覆提案。報價幣別可依需求討論。
可以用中文溝通嗎?
表單可用中文或英文填寫。我們的團隊以英文為主要溝通語言;如需中文溝通,請在表單中註明,我們會安排協助。
需要提前多久預訂場地?
建議至少提前 2–3 個月確認場地檔期,並在活動前 30 天完成場勘,讓舞台、設備與節目流程有足夠時間定案。大型會議中心與五星級飯店在旺季檔期緊湊,越早確認越好。
活動當天設備故障怎麼辦?
每項關鍵設備現場都備有備品,技術人員全程駐場,發生狀況時立即更換,將影響降到最低。

告訴我們您的會議需求

留下人數、預計日期與場地偏好,我們將在 24 個工作小時內回覆場地建議與預估費用。

電話0964 996 614· contact@dongnamaevents.com

送出表單即表示您同意我們使用上述資料與您聯繫、提供報價及活動後續服務 — 詳見 隱私權政策.