Chúng tôi biến ý tưởng thành sân khấu sống

Đông Nam Á Entertainment & Events là công ty tổ chức sự kiện có trụ sở tại Đà Nẵng, nhận trọn gói vòng đời một chương trình: từ brief đầu tiên, ý tưởng, thiết kế, thi công dàn dựng cho đến điều phối đêm diễn và bàn giao hình ảnh sau sự kiện. Sau 10 năm và hơn 500 sự kiện cho hơn 200 khách hàng doanh nghiệp, chúng tôi mang vào sự kiện ven biển một tiết mục mà rất ít đơn vị tại Đà Nẵng dựng được: Flyboard show — trình diễn phản lực nước, dàn dựng trên thiết bị của chính công ty cùng đội vận động viên cộng tác dài hạn.

Điều gì hỏng khi một sự kiện bị chia cho nhiều nhà cung cấp#

Phần lớn sự cố trong đêm diễn không đến từ thiếu thiết bị, mà từ những khoảng trống giữa các nhà cung cấp: bản kịch bản của MC không trùng cue-list của tổ ánh sáng, đội âm thanh vào sớm hơn tổ sân khấu nửa ngày, không ai chịu trách nhiệm cho ba phút chuyển cảnh giữa hai tiết mục. Càng nhiều đầu mối, càng nhiều mối nối — và mối nối là chỗ chương trình vỡ.

Chúng tôi giải bài toán đó bằng cách nhận cả chương trình trên một tiến độ và một kịch bản duy nhất. Với khách hàng, thay đổi lớn nhất không phải giá, mà là số cuộc gọi phải thực hiện khi có một hạng mục cần đổi: một cuộc, thay vì năm.

Flyboard show: điểm khác biệt khó sao chép#

Flyboard là tiết mục trình diễn bằng thiết bị phản lực nước: vận động viên bay trên mặt biển theo nhạc và kịch bản dàn dựng riêng, kết hợp hiệu ứng ánh sáng cho phần cao trào. Chúng tôi tự đầu tư thiết bị và làm việc với đội vận động viên cộng tác dài hạn — nên tiết mục được thiết kế theo thông điệp của từng thương hiệu, thay vì diễn một bài cố định. Đây cũng là lý do rất ít ê-kíp trong khu vực nhận dựng hạng mục này.

Với sự kiện khai trương resort, lễ hội biển hay đêm nhạc ngoài trời, Flyboard show thường là khoảnh khắc được nhắc lại nhiều nhất sau chương trình — lý do nhóm dịch vụ này được tách riêng thay vì gộp vào phần giải trí chung.

Sáu chặng từ đề bài đến nghiệm thu#

Mọi chương trình, dù lớn hay nhỏ, đều đi qua sáu chặng: tiếp nhận đề bài và khảo sát địa điểm, dựng concept cùng cốt truyện, viết kịch bản và kế hoạch chi tiết, sản xuất — dàn dựng — tổng duyệt, điều phối đêm diễn, rồi nghiệm thu và bàn giao tư liệu. Mỗi chặng đều có giao phẩm cụ thể để bạn biết mình đang nhận gì và ai chịu trách nhiệm cho hạng mục đó — xem chi tiết từng chặng kèm mốc thời gian.

Điểm chúng tôi giữ chặt nhất là chặng thứ hai. Một chương trình không có cốt truyện thì chỉ còn là chuỗi tiết mục xếp cạnh nhau: khách mời xem xong không kể lại được điều gì. Vì vậy trước khi bàn tới sân khấu hay thiết bị, bao giờ cũng phải trả lời xong câu hỏi “đêm nay kể chuyện gì”.

Kinh nghiệm sự kiện ven biển, ven sông miền Trung#

Thế mạnh rõ nhất của chúng tôi là chương trình quy mô lớn ven biển và ven sông tại Đà Nẵng — nơi thời tiết, mặt bằng và thủ tục đòi hỏi kinh nghiệm thực chiến chứ không chỉ một bản vẽ đẹp. Gió biển đổi hướng buổi chiều làm thay đổi cách treo backdrop và định hướng loa; nền cát không đỡ được chân khấu như sân bê tông; một cơn mưa 20 phút có thể xoá cả phần cao trào nếu không có phương án dự phòng đã tập trước.

Cùng một concept, đội dàn dựng quen địa hình miền Trung xử lý những chuyện đó khác hoàn toàn một ê-kíp mới đến. Đây cũng là lý do chúng tôi khảo sát địa điểm ngay ở chặng đầu tiên, trước khi chốt bất cứ ý tưởng nào — xem năm nhóm dịch vụ và các dự án đã thực hiện để hình dung cách chúng tôi triển khai.